Cambiar de administrador de fincas es una decisión que puede tomar una comunidad de propietarios cuando considera que la gestión actual no responde a sus necesidades. Falta de atención, problemas de comunicación, cuentas poco claras o un servicio que no se ajusta a las necesidades de la comunidad son algunos de los motivos que pueden llevar a plantear un cambio.
Si una comunidad está buscando un administrador de fincas en Madrid, empresas especializadas como inmho pueden ofrecer una alternativa para asumir la gestión y adaptarla a las necesidades concretas del edificio. Pero antes de contratar un nuevo administrador conviene conocer el procedimiento y los pasos que debe seguir la comunidad.
¿Se puede cambiar de administrador de fincas?
Sí. La comunidad de propietarios puede sustituir a su administrador y contratar a otro cuando así lo acuerde la junta, siempre que se respeten las normas establecidas en la Ley de Propiedad Horizontal y, en su caso, los acuerdos y estatutos de la propia comunidad.
El administrador ejerce sus funciones durante el periodo establecido legalmente o por el que haya acordado la comunidad. Por ello, antes de realizar el cambio es recomendable revisar el nombramiento vigente y las condiciones pactadas con el administrador actual.
¿Qué mayoría se necesita para cambiar de administrador?
El nombramiento y la sustitución del administrador corresponden a la junta de propietarios. La decisión debe incluirse en el orden del día de la reunión para que pueda ser debatida y votada.
Antes de convocar la junta, resulta recomendable solicitar varios presupuestos y comparar no solo los honorarios, sino también los servicios incluidos en cada propuesta. De esta manera, los propietarios pueden disponer de información suficiente antes de tomar una decisión.
¿Cómo cambiar de administrador de fincas paso a paso?
El proceso puede organizarse en varios pasos:
- Analizar las necesidades de la comunidad. El primer paso consiste en identificar qué problemas presenta la gestión actual y qué aspectos debería mejorar el nuevo administrador.
- Solicitar varios presupuestos. Comparar diferentes propuestas permite conocer las condiciones económicas y los servicios que ofrece cada administrador de fincas.
- Convocar una junta de propietarios. El cambio debe tratarse formalmente en una reunión de la comunidad, incluyendo el asunto correspondiente en el orden del día.
- Votar el nombramiento del nuevo administrador. La junta debe adoptar el acuerdo correspondiente conforme a las mayorías y requisitos establecidos por la normativa aplicable.
- Comunicar el cambio al administrador saliente. Una vez aprobado el nuevo nombramiento, se debe informar al anterior administrador y coordinar el traspaso de la documentación.
- Realizar el cambio de gestión. El nuevo administrador deberá recibir la documentación económica, administrativa y técnica necesaria para comenzar a gestionar la comunidad.
¿Qué documentación debe entregar el antiguo administrador?
El cambio de administrador no debería implicar perder información. El profesional saliente debe facilitar a la comunidad la documentación necesaria para garantizar la continuidad de la gestión.
Entre ella pueden encontrarse las cuentas de la comunidad, contratos con proveedores, documentación de seguros, actas de juntas, información sobre recibos y morosidad, datos relacionados con mantenimientos y obras y otra documentación administrativa del inmueble.
Por eso, una parte importante del proceso consiste en realizar un traspaso ordenado de la administración de la comunidad.
¿Cuándo conviene cambiar de administrador de fincas?
No existe un único motivo para cambiar de administrador. Algunas comunidades plantean la sustitución cuando detectan una atención insuficiente a los propietarios, dificultades para resolver incidencias, falta de transparencia en la gestión económica o problemas para coordinar proveedores y trabajos de mantenimiento.
También puede ser un buen momento para revisar el servicio cuando la comunidad afronta una rehabilitación, una obra importante o nuevas necesidades de gestión.
¿Cómo elegir un nuevo administrador de fincas?
El precio es un factor importante, pero no debería ser el único criterio. Al comparar propuestas conviene comprobar qué servicios están incluidos, cómo se atienden las incidencias, qué canales de comunicación existen y qué experiencia tiene el administrador en la gestión de comunidades similares.
También es recomendable solicitar un presupuesto detallado para evitar que servicios necesarios aparezcan posteriormente como costes adicionales.
Para una comunidad que esté valorando el cambio, inmho ofrece servicios de administración de fincas en Madrid y permite solicitar una propuesta adaptada a las características y necesidades de cada inmueble.
Cambiar de administrador puede ser una oportunidad para revisar la gestión de la comunidad, comparar alternativas y establecer un modelo de administración que responda mejor a las necesidades de los propietarios.
